Facture électronique obligatoire en 2026 : êtes-vous prêts ?

La réforme de la facturation électronique est en cours de déploiement en France. Si vous êtes une entreprise assujettie à la TVA, vous allez devoir émettre et recevoir vos factures via des plateformes agréées, et les délais approchent.

Voici ce que ça change, pour qui, et comment s’y préparer sans se précipiter.

Ce que la loi impose

La réforme s’applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, pour leurs transactions entre professionnels (B2B). Elle se déploie en deux temps selon la taille de l’entreprise :

• 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et ETI doivent émettre en électronique. Toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques.
• 1er septembre 2027 : les PME et TPE doivent à leur tour émettre en électronique.

Concrètement : dès septembre 2026, si un fournisseur vous envoie une facture électronique structurée, vous devez être en mesure de la traiter. Et à partir de septembre 2027, vous devez vous-même émettre dans ce format.

Ce que “facture électronique” signifie vraiment

Attention à une confusion fréquente : envoyer un PDF par email ne sera plus suffisant. Une facture électronique au sens de la réforme, c’est un fichier structuré dans un format normalisé (Factur-X, UBL ou CII) contenant les données de la facture de façon lisible par les systèmes d’information, pas seulement par un humain.

Ces fichiers doivent transiter par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée par l’administration, ou via le portail public Chorus Pro. L’administration fiscale aura ainsi une visibilité directe sur vos transactions, c’est le principe du “e-reporting”.

Ce que ça implique pour votre informatique

Votre logiciel de facturation doit être compatible. Tous les logiciels de comptabilité et de gestion ne sont pas encore certifiés pour la réforme. Vérifiez dès maintenant auprès de votre éditeur (Sage, Cegid, EBP, QuickBooks, etc.) si une mise à jour est prévue et sur quel calendrier.

Vous aurez besoin d’une plateforme de dématérialisation. Soit vous passez par le portail public Chorus Pro (gratuit, mais aux fonctionnalités limitées), soit vous choisissez une PDP privée agréée. Le choix dépend de votre volume de factures, de votre logiciel métier, et de l’intégration souhaitée avec votre comptabilité.

Vos processus internes doivent être adaptés. Réception, validation, comptabilisation des factures fournisseurs, tout ce qui se fait aujourd’hui manuellement ou par email va devoir s’intégrer dans un flux structuré. C’est souvent là que se cache le vrai travail de mise en conformité, plus que dans la partie technique.

Par où commencer

Étape 1, Faire l’inventaire. Quel logiciel de facturation utilisez-vous ? Est-il compatible ou en cours de certification ? Quel volume de factures émettez-vous et recevez-vous par mois ?

Étape 2, Consulter votre expert-comptable. Il est souvent le mieux placé pour vous orienter vers la plateforme adaptée à votre situation et vous aider à revoir vos processus de traitement des factures fournisseurs.

Étape 3, Mettre à jour votre logiciel avant l’échéance. Les mises en place prennent du temps, surtout si votre logiciel doit être mis à jour ou remplacé. Ne laissez pas l’urgence vous forcer à des choix précipités.

Un point souvent négligé : les artisans et TPE

La réforme a déjà été repoussée une fois, ce qui a conduit beaucoup de petites structures à reporter leur mise en conformité. Mais l’échéance de 2027 pour l’émission est désormais ferme, et les prestataires de dématérialisation seront sous forte demande à l’approche de la date.

Mieux vaut se préparer avec 12 mois d’avance que dans l’urgence à J-30.

Ce que Zerobug peut faire

Dans le cadre de notre service de maintenance informatique pour PME, nous accompagnons nos clients infogérés dans la mise en conformité : vérification de la compatibilité des logiciels métiers, coordination avec les éditeurs pour les mises à jour nécessaires, et configuration des flux de dématérialisation. Pour les artisans et très petites structures, nous aidons à choisir la solution la plus simple sans sur-dimensionner.

Si vous n’êtes pas sûr de votre situation, contactez-nous, un point de 30 minutes suffit souvent à clarifier ce qui vous reste à faire avant les échéances.