Sauvegarde externalisée pour TPE : protéger ses données sans serveur interne

Une TPE de 5 personnes n’a souvent pas de serveur, pas de salle informatique, et pas de responsable IT. Les données de l’entreprise sont éparpillées entre les PC des collaborateurs, quelques dossiers partagés via Dropbox ou OneDrive, et les applications SaaS utilisées au quotidien. C’est léger, pragmatique, et potentiellement catastrophique si un PC tombe en panne, est volé, ou si un disque dur lâche.

La bonne nouvelle : une sauvegarde fiable pour une TPE ne nécessite ni serveur, ni prestataire en CDI, ni budget conséquent. Les solutions cloud actuelles permettent de protéger l’ensemble des données d’une structure de 1 à 10 personnes pour quelques euros par mois et par poste.

Qu’est-ce qu’on sauvegarde dans une TPE ?

Avant de choisir une solution, identifier ce qui doit être sauvegardé :

Les postes de travail : les documents locaux, les fichiers de travail que les collaborateurs stockent sur leur bureau ou leurs dossiers “Mes documents”. Même si la tendance est au cloud-first, beaucoup de travailleurs ont encore des fichiers uniquement en local.

La messagerie : si vous utilisez Gmail ou une messagerie hébergée chez votre opérateur, les emails peuvent être perdus en cas de problème de compte. Une messagerie professionnelle sur Microsoft 365 ou Google Workspace inclut une protection intégrée.

Les applications métier : logiciel de devis/facturation, comptabilité, CRM, souvent en SaaS aujourd’hui (Sage, Sellsy, HubSpot). Ces données ne sont pas sauvegardées par défaut chez l’éditeur (voir l’article sur la sauvegarde SaaS).

Les dossiers partagés : si vous utilisez un NAS ou un serveur partagé, c’est le point central à sauvegarder.

Solution 1 : Microsoft 365 + OneDrive comme socle

Pour une TPE qui n’utilise pas encore de solution cloud, Microsoft 365 Business Basic (6 euros/utilisateur/mois) offre :

• Exchange Online pour la messagerie professionnelle (données dans les datacenters Microsoft)
• OneDrive (1 To par utilisateur) pour stocker et synchroniser les fichiers de travail
• SharePoint pour les documents partagés entre collaborateurs

Si les fichiers de travail sont dans OneDrive, ils sont automatiquement synchronisés dans le cloud. La destruction ou le vol d’un PC ne fait perdre que les fichiers non synchronisés, en pratique, rien ou presque, si les collaborateurs travaillent dans les dossiers synchronisés.

Microsoft 365 offre également un historique des versions (vous pouvez restaurer une version antérieure d’un fichier modifié par erreur) et la corbeille (30 jours de rétention des fichiers supprimés).

Solution 2 : Sauvegarde des postes avec un agent cloud

Pour sauvegarder les postes de travail en dehors de ce que Microsoft 365 couvre (fichiers locaux non dans OneDrive, paramètres système, applications), des solutions comme Acronis Cyber Protect Cloud, Veeam Agent, ou Backblaze Business installent un agent léger sur chaque poste et réalisent des sauvegardes chiffrées vers le cloud, quotidiennement ou en temps réel.

Ces solutions permettent une restauration granulaire (un fichier, un dossier) ou complète (le poste entier sur une nouvelle machine). Le coût tourne autour de 5 à 15 euros par poste et par mois selon la capacité de stockage et les fonctionnalités.

Solution 3 : NAS local avec réplication cloud

Pour une TPE qui veut conserver un stockage local (accès rapide aux fichiers, pas de dépendance internet pour le travail quotidien), un NAS (Synology, QNAP) avec réplication automatique vers le cloud (Azure, AWS S3, ou le cloud propriétaire du fabricant) est une bonne architecture.

Le NAS offre les accès locaux rapides et une première copie locale de toutes les données. La réplication cloud hors site protège contre les sinistres physiques (vol, incendie, dégât des eaux). Coût d’entrée : 300 à 600 euros pour le NAS + disques, puis un abonnement cloud de quelques euros par mois selon le volume.

Ce qu’il ne faut pas faire

Compter sur Dropbox ou Google Drive personnel comme sauvegarde. Ces services synchronisent vos fichiers, si vous supprimez un fichier par erreur et que la suppression se synchronise, elle est répercutée partout. La rétention d’historique existe (30 jours dans les offres gratuites, plus dans les offres payantes), mais ce n’est pas une sauvegarde structurée.

Ne sauvegarder que sur un disque dur externe. Un disque externe branché en permanence peut être affecté par un ransomware (qui chiffre tout ce qui est accessible, y compris les disques branchés). Le disque externe n’est utile que débranché entre les sauvegardes, et encore, il peut être volé avec le PC.

Oublier de tester la restauration. Une sauvegarde qui n’a jamais été testée en restauration peut cacher une corruption ou un problème de configuration. Testez une restauration complète au moins une fois par an.

Le bon réflexe : la règle 3-2-1 simplifiée pour une TPE

• 3 copies de vos données : la copie de travail sur le poste + une copie dans le cloud (OneDrive ou solution dédiée) + une copie hors site distincte
• 2 supports différents : le poste local + le cloud
• 1 copie totalement hors site : le cloud remplit ce rôle

Pour une TPE, atteindre ce niveau de protection est accessible pour moins de 20 euros par mois et par poste avec les solutions disponibles aujourd’hui.

Zerobug accompagne les TPE et PME dans la mise en place de sauvegardes adaptées à leur taille et à leur budget. Contactez-nous pour un audit de votre situation actuelle ou consultez notre page sauvegarde informatique.