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OpenOffice.org (parfois abrégé en OOo ou OO.o) est une suite bureautique libre et gratuite. Cette suite bureautique est une alternative de la solution proposée par Miscrosoft, Microsoft Office. En plus d'être gratuite, cette suite bureautique a l'avantage de pouvoir être utilisée aussi bien sur Windows, Mac ou Linux.
La suite bureautique est divisée en plusieurs modules pouvant interagir entre eux et partageant des concepts généraux communs (vous retrouverez en cliquant sur les différents menus ci-dessus une présentation approfondie de Calc, Writer, Impress, Draw et Math) :
Writer – Traitement de texte
Calc - Tableur
Impress – Présentations multimédia
Draw – Dessin vectoriel
Base – Bases de données
Math – Formules mathématiques
Le logiciel est fondé sur le code source de la version 5.2 de StarOffice, rendue publique par son acquéreur, Sun Microsystems, en juin 2000. Le projet résultant, aujourd'hui connu sous le nom d'OpenOffice.org, fonctionne sur plusieurs plates-formes dont Microsoft Windows, de nombreux Linux, Sun Solaris, ou encore Apple Mac OS X.
Dans le cadre de sa politique de transparence, le format de stockage utilisé par OpenOffice.org est standardisé comme format bureautique universel, sous le nom d’OpenDocument par l'organisme de normalisation OASIS, puis par l'ISO. L'export en fichier PDF (Portable Document Format) est disponible pour produire des documents à des fins de publications sans avoir à acquérir le logiciel Adobe Acrobat, lui aussi très coûteux (environ 400€ en version standard).
Afin de séduire le maximum d'utilisateurs, le logiciel vise à être particulièrement compatible avec Microsoft Office qui était et reste la suite bureautique la plus répandue. Cette compatibilité est recherchée au niveau des formats de fichiers, mais aussi de l'interface utilisateur en essayant de la rendre la plus similaire possible.
L'adoption par de grandes entreprises et adminsitrations montre que la suite bureautique connait un succès certain.
Voici la liste des principales nouveautés d’OpenOffice.org 3.0 :
OOo 3.0 prend en charge les fonctionnalités de la version 1.2 d'OpenDocument Format (ODF), gère l'ouverture (mais pas l'enregistrement) des fichiers créés avec Microsoft Office 2007 ou Office 2008 pour Mac (.docx, .xlsx, .pptx), des feuilles de calcul dans le tableur jusqu'à 1024 colonnes (256 précédemment), le support des tableaux dans l'outil de présentation...
Il vous est possible d'ajouter plein de fonctionnalités en fonction de votre métier grâce aux extensions. Elles sont très simples à installer, vous pouvez les désactiver et la disponibilité de nouvelles versions vous est signalée par une icône qui s'affiche lors de la disponibilité d'une mise à jour.
Un nombre sans cesse croissant de développeurs vous offrent pleins d'outils pour améliorer votre travail au quotidien. Sans faire grossir votre suite bureautique préférée, offrez lui tout un ensemble de nouvelles fonctionnalités pratiques ou cosmétiques, c'est vous qui choisissez !
Ces ajouts sont généraux et concernent tous les systèmes d’exploitation visés. Par contre, la version Mac OS X dispose d’un nombre largement accru d’améliorations, la suite n’ayant plus besoin de X11 pour fonctionner. OpenOffice.org 3.0 devrait surprendre les utilisateurs par des performances largement revues à la hausse dans toutes les opérations, y compris le temps de démarrage, ainsi que par la présence de boîtes de dialogue standardisées, notamment pour l’impression des documents.
Bien que Microsoft Office garde la plus large part du marché général, OpenOffice.org et StarOffice ont assuré 14% du marché des grandes entreprises en 2004.
Les utilisateurs d'OpenOffice.org à grande échelle incluent le ministère de la défense de Singapour et le Bristol City Council au Royaume-Uni.
En France, OpenOffice.org a attiré l'attention des administrations locales et nationales qui souhaitent rationaliser leurs ressources en logiciel et avoir des formats de fichiers stables et standards pour des besoins d'archivage. OpenOffice est désormains la suite bureautique officielle de la Douane et de la gendarmerie française. L'administration française a également annoncé la migration, courant 2007, de 400 000 postes sous OpenOffice.org, en particulier au Ministère des Finances. La migration du Ministère de la Culture est en cours depuis début 2006. Un communiqué du 22 novembre 2006 de l'Assemblée nationale indique que les députés utiliseront OpenOffice.org à compter du début de l'été 2007.
OpenOffice.org représente un document comme un ensemble d'objets sur lesquels sont appliqués des styles. Un style est une collection de propriétés à la fois structurelles et de mise en forme. Une utilisation courante d'OpenOffice.org consiste donc à alterner entre la rédaction de texte et l'application de styles sur celui-ci. L'interface d'OpenOffice.org présente le styliste, une palette consacrée à la gestion des styles.
Les styles s'appliquent sur toute sortes d'objets : paragraphes, cadres, page, caractères, numérotations, etc. Les propriétés qu'ils définissent sont entre autres : le type d'un texte (standard, titre, note de bas de page, etc.), les caractéristiques visuelles d'un texte (choix de la fonte, la taille, l'alignement, la couleur, etc.), le type d'un compteur, l'ombrage d'une image, le nombre de colonne d'une page, le sens d'écriture d'un cadre (par exemple, pour écrire du japonais à la verticale), etc. Les styles peuvent être créés pour toutes sortes d'usages, et même avoir des propriétés conditionnelles. Pour les usages ponctuels de mise en forme, des styles automatiques sont générés par le programme.
La fenêtre navigateur permet de rapidement naviguer à travers le document et manipuler sa structure. Les styles fournissent l'information structurelle nécessaire, permettant au navigateur de proposer des fonctionnalités comme le déplacement de sections, le changement de leur niveau hiérarchique, la pose de signets, etc.
L'interface de OpenOffice.org est disponible dans un grand nombre de langues, dont le français, et permet de composer des documents multilingues, notamment grâce au support des langues asiatiques (à écriture horizontale ou verticale) et bidirectionnelles (qui alternent entre les directions droite-gauche et gauche-droite), auquel s'ajoute un vérificateur d'orthographe à des niveaux d'avancements divers en fonction de la langue.
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